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作者:精益管理專家 發(fā)布時間:2021-04-08 14:45:19 人氣:0
摘要:機(jī)械工程類企業(yè)的項目管理工作直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和工程的順利開展。因此,做好項目管理是機(jī)械工程類企業(yè)特別是非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備制造企業(yè)正常經(jīng)營、工程按時、保質(zhì)保量完成的重要前提。而要做好項目管理,項目經(jīng)理和負(fù)責(zé)人的知識、能力...
機(jī)械工程類企業(yè)的項目管理工作直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和工程的順利開展。因此,做好項目管理是機(jī)械工程類企業(yè)特別是非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備制造企業(yè)正常經(jīng)營、工程按時、保質(zhì)保量完成的重要前提。而要做好項目管理,項目經(jīng)理和負(fù)責(zé)人的知識、能力、經(jīng)驗和工作方法會起到至關(guān)重要的作用。
項目管理是對非標(biāo)機(jī)械工程施工項目進(jìn)行全面的計劃、組織和控制的全過程。施工項目管理得好,可以帶來絕大的節(jié)約;管理得不好,就會造成驚人的浪費,甚至失敗。
一、項目管理的主要內(nèi)容
非標(biāo)機(jī)械工程施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的非標(biāo)機(jī)械工程產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。因此非標(biāo)機(jī)械工程企業(yè)在項目施工中,要以盡量少的物質(zhì)消耗和勞動消耗來創(chuàng)造較大的價值,通過獲取工程款,以收抵支并有所盈利??梢?,質(zhì)量、成本、進(jìn)度是衡量施工企業(yè)管理水平的三個綜合性指標(biāo)。需要指出的是,項目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本有時也是矛盾的。在處理三者關(guān)系時,要以質(zhì)量為中心,通過計劃統(tǒng)籌,實現(xiàn)三者的優(yōu)化組合。
非標(biāo)機(jī)械工程施工項目的管理通常設(shè)計三個主要目標(biāo):質(zhì)量、成本和進(jìn)度。即以低的費用、短的工期完成高質(zhì)量的項目。
1. 質(zhì)量。“百年大計,質(zhì)量第一”,質(zhì)量是項目的生命。如果一個大型的工程項目的質(zhì)量好,就可以在為客戶創(chuàng)造很好的效益的同時為本公司創(chuàng)造很到的利潤和市場口碑;反之如果工程質(zhì)量差,則會造成客戶和本自身經(jīng)濟(jì)上的重大損失,而丟失市場。
2. 成本。成本包括實施該項目所有的直接成本和間接成本的總和。項目經(jīng)理的工作就是通過合理設(shè)計,合理組織,控制各項費用支出,使之盡可能地降低。在非標(biāo)工程成本控制中,對成本控制影響程度的排序依次是:非標(biāo)設(shè)計的成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)成本控制。
3. 進(jìn)度。項目的進(jìn)度管理。項目的完工期限一旦確定下來,項目經(jīng)理的任務(wù)就是以次為目標(biāo),通過控制各項活動的進(jìn)度,確保整個工程按期完成。按程序、分階段實施是大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項目管理的特點。任何大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項目的實施都有客觀的階段性和科學(xué)的程序,在項目的整個施工中,嚴(yán)格按照科學(xué)程序辦事,實現(xiàn)分階段目標(biāo),逐步逼進(jìn)總體目標(biāo)。
二、項目經(jīng)理的管理職責(zé)
在非標(biāo)機(jī)械工程項目運作過程中,普遍存在的問題是:由于計劃的不周密或不合理以及執(zhí)行過程中溝通、督促、考核不力,造成各個環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后、質(zhì)量難以保證、返工及浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,最終的結(jié)果就是工程難以按時交工,工程質(zhì)量得不到用戶的認(rèn)可、工程成本增高等等,長此以往,造成企業(yè)市場丟失、利潤流失、人員流失。在非標(biāo)機(jī)械設(shè)備制造項目中,工程的質(zhì)量、交期、成本控制等,很大程度上取決于項目管理。
項目管理的基本依據(jù)是項目總體推進(jìn)計劃表。合理周密的計劃表是設(shè)計、采購、制作、運輸、安裝、調(diào)試乃至甲方配合質(zhì)量的基本依據(jù),也是公司管理部門對各部門工作考核的基本依據(jù),好的計劃表甚至對公司的財務(wù)工作也有重要的指導(dǎo)意義。
非標(biāo)設(shè)計的進(jìn)度和圖紙的審核把關(guān)工作也是項目管理者的一個重要職責(zé)。設(shè)計要高效準(zhǔn)確、報料要完整無誤,同時要考慮到設(shè)計的創(chuàng)新和成本的控制。我們無法要求所有的工程設(shè)計人員都具有良好的創(chuàng)新和成本控制能力,因此作為項目管理者必須在這方面多下工夫,通過合理調(diào)配人員、會議協(xié)調(diào)、不定期培訓(xùn)等方式,確保設(shè)計的快速、準(zhǔn)確、先進(jìn)和低成本;
一般認(rèn)為,項目經(jīng)理與采購的關(guān)系不大,其實不然。因為非標(biāo)采購的技術(shù)含量高、品種繁多、貨期時間不一等特點,需要項目經(jīng)理提供及時準(zhǔn)確的技術(shù)支持(有時甚至要參與和供應(yīng)商的直接談判),并根據(jù)生產(chǎn)的需要對采購經(jīng)理提出的采購計劃進(jìn)行審核,對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)工程運作過程中發(fā)生的實際情況進(jìn)行及時更正或調(diào)整。在本公司的采購工作中還有一項任務(wù)是大型外協(xié)工程的發(fā)包,也需要項目經(jīng)理配合采購部門對于承包商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面的了解,這樣也便于項目經(jīng)理在外協(xié)工程的實施過程中對外包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行及時的監(jiān)控。
在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備的制作、安裝和調(diào)試過程中,項目經(jīng)理也要負(fù)起相當(dāng)大的責(zé)任。首先要根據(jù)工程總體計劃對生產(chǎn)經(jīng)理擬訂的制作運輸安裝計劃進(jìn)行審核;其次是對生產(chǎn)部門的技術(shù)支持,必要時要隨時進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);再次是在生產(chǎn)過程中配合品質(zhì)管理部門對生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;在安裝完工后,要根據(jù)設(shè)備的具體特點和客戶的生產(chǎn)組織特點擬訂合理的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)機(jī)調(diào)試、試生產(chǎn)、量產(chǎn)計劃,針對調(diào)試生產(chǎn)過程中遇到的問題提出合理的解決方案并組織實施,對工程竣工驗收前的各項工作認(rèn)真組織,及時解決,使得工程能夠在最短的時間內(nèi)通過客戶的驗收認(rèn)可,達(dá)到客戶和本公司的雙贏。

三、項目經(jīng)理的職責(zé)要求公司給予相應(yīng)的權(quán)利
項目經(jīng)理的職責(zé)非常重要,內(nèi)容涵蓋的面也較廣。要完成以上職責(zé),公司應(yīng)當(dāng)給予其相應(yīng)的權(quán)力和利益。對項目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個方面:
1. 對于技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部乃至各部門主要負(fù)責(zé)人一定權(quán)重的考核權(quán)利,其考核評分和各人員的薪酬掛鉤;
2. 對于設(shè)計圖紙的審核權(quán)。項目經(jīng)理可根據(jù)實際需要對于其認(rèn)為重要的設(shè)計圖紙或者所有圖紙和報料進(jìn)行審核把關(guān)。沒有其簽字認(rèn)可的圖紙采購和生產(chǎn)部門不予認(rèn)可;
3. 對于采購原材料和外購件品質(zhì)的一票否決權(quán),沒有得到其認(rèn)可的任何原材料和外購件均不能得到驗收和付款;
4. 對于外協(xié)供應(yīng)商制作和現(xiàn)場安裝進(jìn)度和質(zhì)量,以及現(xiàn)場增減工事內(nèi)容,均必須得到其書面簽字確認(rèn),才能得到相關(guān)部門的確認(rèn);
5. 一定范圍內(nèi)的資金使用權(quán)。在項目實施特別是現(xiàn)場的各項溝通協(xié)調(diào)過程中,必然需要花費一定的資金,公司應(yīng)當(dāng)授權(quán)一定的額度,以方便其工作的開展。
四、現(xiàn)代企業(yè)項目管理要求項目經(jīng)理具備更高的素質(zhì)
項目經(jīng)理在項目管理中扮演著非常重要的角色,因此,對于一名合格的項目經(jīng)理,要求具備非常高的各方面素養(yǎng),才能勝任這項重要工作。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)有:1. 對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神;2. 對本專業(yè)全面的專業(yè)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗;3. 具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊合作精神并能取得團(tuán)隊全體人員的支持。
首先是對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神。上面已經(jīng)提到,為了方便項目經(jīng)理工作的開展,公司必須給予其足夠的權(quán)力,這些權(quán)力利用得當(dāng),可以大大提高其工作效力,但顯而易見,這些權(quán)力如果利用不當(dāng),便容易產(chǎn)生一些負(fù)面影響,也容易滋生腐敗。在使用這些權(quán)力的過程中,也容易產(chǎn)生其和各相關(guān)部門、相關(guān)人員的矛盾。
其次是對本專業(yè)全面的專業(yè)知識。在項目經(jīng)理的工作職責(zé)中,相當(dāng)一部分工作和專業(yè)技術(shù)有關(guān),比如技術(shù)圖紙的審核把關(guān)、采購工作的技術(shù)支持、制作、安裝工作的技術(shù)支持、客戶配合工作的技術(shù)支持,乃至總體工程進(jìn)度的合理安排,都要求其具備相當(dāng)全面的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗,否則以上的一切都是空中樓閣,無從談起。專業(yè)知識和現(xiàn)場經(jīng)驗不是一朝一夕可以獲得,必須在日常的工作過程中,不斷注意學(xué)習(xí)積累和總結(jié)。
再次要求項目經(jīng)理應(yīng)具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊合作精神并能取得團(tuán)隊全體人員的支持。
總結(jié):非標(biāo)機(jī)械工程企業(yè)應(yīng)圍繞質(zhì)量、成本、進(jìn)度三條主線,培養(yǎng)優(yōu)秀的項目經(jīng)理,明確其責(zé)權(quán)利;組建高效的項目團(tuán)隊,明確各自分工,合理組織,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能使企業(yè)立于不敗之地,在市場競爭中取得生存和發(fā)展。
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