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精益6S管理

醫(yī)院6s管理存在的問題及解決措施

作者:廣東華智天誠6S咨詢顧問 發(fā)布時(shí)間:2020-12-28 12:00:08 人氣:0

摘要:提及6S管理,很多人腦海中閃現(xiàn)的第一印象莫過于起源于日本豐田公司的5S管理。當(dāng)原本應(yīng)用在企業(yè)中的管理哲學(xué),慢慢走進(jìn)有著行業(yè)特殊性的醫(yī)院,卻也取得讓人驚喜的成果。使得各大也醫(yī)院紛紛進(jìn)行6S管理。 從醫(yī)院文化方面講,6S具有...

  提及6S管理,很多人腦海中閃現(xiàn)的第一印象莫過于起源于日本豐田公司的5S管理。當(dāng)原本應(yīng)用在企業(yè)中的管理哲學(xué),慢慢走進(jìn)有著行業(yè)特殊性的醫(yī)院,卻也取得讓人驚喜的成果。使得各大也醫(yī)院紛紛進(jìn)行6S管理。

  從醫(yī)院文化方面講,6S具有很好的實(shí)施意義:培養(yǎng)員工主人翁意識(shí),做到人人從我做起,從小事做起;塑造員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),相互之間傾力合作,互助互愛;創(chuàng)造良好的合作氛圍,輕松、和諧、愉快;磨練員工的意志,堅(jiān)持不懈,持之以恒。當(dāng)前的醫(yī)院管理不是簡單的某個(gè)方面薄弱,而是整個(gè)系統(tǒng)都滯后。華智天誠6S咨詢專家表示,醫(yī)院通過推進(jìn)6S活動(dòng),就可以有效地將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素都達(dá)到最佳的狀態(tài),最終能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競爭方針與目標(biāo)。所以說6S是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

醫(yī)院6s管理存在的問題及解決措施

 6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)這六個(gè)方面進(jìn)行管理。

醫(yī)院6s管理存在的問題及解決措施:

(一)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。醫(yī)院科室浪費(fèi)是現(xiàn)場管理中不可回避的一個(gè)問題,而這個(gè)問題在某些公立醫(yī)院更為嚴(yán)重??剖椰F(xiàn)場中的浪費(fèi)主要是物料的浪費(fèi),這種浪費(fèi)可以是人為造成的,如一些員工將紗布、棉簽等低值易耗品和醫(yī)療文書紙張等亂丟亂棄;另外,“長明燈”、“白晝燈”、“長流水”,室內(nèi)無人開空調(diào)、開窗開空調(diào),電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備下班不關(guān)機(jī)等浪費(fèi)現(xiàn)象也十分常見。醫(yī)院存在這些浪費(fèi)現(xiàn)象主要是員工無意識(shí)造成的,缺乏認(rèn)識(shí),習(xí)以為常。這樣不僅造成資源的浪費(fèi),而且增加了醫(yī)院成本,從而抑制醫(yī)院資源使用效率的發(fā)揮。

(二)無效勞動(dòng)普遍存在。醫(yī)院無效勞動(dòng)有兩種形式:一種無效勞動(dòng)屬于流程設(shè)置不合理,行政流程與業(yè)務(wù)流程主次顛倒,流程過于繁瑣,給臨床科室增加各種各樣的負(fù)擔(dān),造成內(nèi)耗,影響醫(yī)院核心流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另一種是人流、物流交叉重疊,通道復(fù)雜,物品擺放不合理,各類文件資料未分類存儲(chǔ),醫(yī)院標(biāo)志標(biāo)識(shí)不規(guī)范,現(xiàn)場物品未實(shí)行定置管理,擺放混亂。醫(yī)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重,從表面上看,這些員工往往在醫(yī)院里跑來跑去,呈現(xiàn)出一派繁忙的景象,但實(shí)際上生產(chǎn)效率有可能極為低下。無效勞動(dòng)是人力資源的一種巨大浪費(fèi),而且還會(huì)提高員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,造成勞動(dòng)效率低下。

醫(yī)院做好6S管理工作必須從以下幾方面著手:

(1)要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。醫(yī)院成立了6S管理委員會(huì),下設(shè)辦公室,分設(shè)專業(yè)督導(dǎo)檢查組;各科室成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)有兼職督查員。實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制。

(2)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。既要保證日常醫(yī)療工作,又要持續(xù)推進(jìn)6S管理工作各項(xiàng)措施落實(shí)。

(3)明確標(biāo)準(zhǔn)、制訂方案,措施得力,執(zhí)行有力。

(4)以素養(yǎng)為核心,培訓(xùn)是重點(diǎn),人是第一要素。

(5)強(qiáng)化6S管理意識(shí),人人從我做起,從小事做起,注重細(xì)節(jié),自覺成為6S管理踐行者。

(三)診療工作區(qū)環(huán)境較差。大多數(shù)醫(yī)院都比較關(guān)注醫(yī)院形象的塑造,希望給社會(huì)公眾留下良好的印象。但在有些醫(yī)院中,不乏“金玉其外,敗絮其中”者,走進(jìn)這些醫(yī)院的一線科室,映入眼簾的往往是個(gè)人物品擺放無序,辦公環(huán)境不整潔,地面臟亂,雜物堆積,通道堵塞,“臟、亂、差”死角比較多,庫房未實(shí)行“四號(hào)定位”管理,賬、物、卡不相符,各類設(shè)備、設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)不到位。雜亂無章的現(xiàn)場,根本無法保證醫(yī)療質(zhì)量與安全。

針對以上醫(yī)院現(xiàn)場存在的問題,管理者關(guān)注的焦點(diǎn)就必須面對患者就醫(yī)的各個(gè)現(xiàn)場。通過推行6S管理可以有效改善醫(yī)院的現(xiàn)場環(huán)境,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員行為,促使良好素養(yǎng)和習(xí)慣的形成,從而有效解決現(xiàn)場管理的問題。

醫(yī)院6s管理存在的問題及解決措施

 


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